SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

Was ist SAP S/4HANA Sourcing and Procurement?

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement ist der Nachfolger von SAP Material Management (SAP MM).  SAP S/4HANA Sourcing and Procurement ist Teil von S/4HANA Enterprise Management und kann mit weiteren Komponenten wie Ariba, Fieldglass und Concur gekoppelt werden.

Funktionen des Beschaffungsprozesses

Folgende Funktionen sind SAP S/4HANA Sourcing and Procurement Beschaffungsprozess möglich:

Bedarfsermittlung

Die Bestände im System werden überprüft und es können automatisiert Bestellanforderungen angelegt werden. Bei der Bedarfsermittlung können Verkaufsdaten in die Bedarfsprognose einbezogen werden.

Bestellanforderung

Die Bestellanforderung ist die offizielle Anfrage an die Einkaufsorganisation. Es werden Informationen u.a. zu Menge, Bedarfstermin und Lieferadresse des Materials festgehalten. Die Bestellanforderungen können manuell oder automatisiert angelegt werden.

Freigabeverfahren sind möglich.

Bezugsquellen-Findung

Im nächsten Schritt wird der passende Lieferant ermittelt. Hierzu können Lieferantenstamm zu Rate gezogen werden. U.a. könne auch Preise oder Rabatte mit in die Findung des Lieferanten einbezogen werden.

Bestellung

Aus der Bestellanforderung wird im Anschluss die Bestellung vorbereitet und der passende Lieferant ergänzt. Die Bestellungen können im Anschluss per E-Mail oder elektronische strukturierte Datei übermittelt oder ausgedruckt werden.

Freigabeverfahren sind möglich.

Bestellbestätigung

Mögliche Bestellbestätigungen können für die Bestellüberwachung verwendet werden.

Wareneingang

Der Wareneingang kann zur Bestellung erfasst werden, so dass z.B. auch Materialbestände aktualisiert werden können.

Rechnungserfassung und -prüfung

Die eigehende Rechnung wird im System erfasst und je nach Konfiguration gegen die Bestellung und/oder Wareneingang verglichen.

Zahlung

Die Zahlung erfolgt nach Freigabe der Rechnung in SAP FI.

Neue Funktion in S/4HANA Sourcing and Procurement sind:

Ausschreibung

Möchten Sie eine neue Bezugsquelle finden, kann ein Ausschreibungsprozess gestartet werden.