SAP Formulare - SAPscript, SmartForms, SAP Interactive Forms by Adobe

In SAP werden in der Regel eine nicht unerhebliche Menge an Formularen für ausgehende Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Fakturen benötigt. Die Erstellung eines Formulars inkl. eines "Formularerstellungsprozesses" setzt sich aus mehreren Stufen zusammen:

- Datenbeschaffung durch ein Druckprogramm
- Das Formular selbst
- Nachrichtensteuerung

SAP liefert eine Vielzahl von Standardformularen inkl. den dazugehörigen Druckprogrammen aus. In der Regel können die Druckprogramme und Formulare an die Bedürfnisse des nutzenden Unternehmens angepasst werden. Es kann trotzdem den Bedarf geben kundenspezifische Druckprogramme und Formulare erstellen zu müssen. Hierzu stellt SAP folgende Formulartechnologien zur Verfügung:

SAPscript ist die erste in SAP R/3 verfügbare Formulartechnologie. Die Technologie wird trotz neuerer Technologien weiterhin verwendet. Die Technik unterscheidet sich gerade bei der Schnittstelle zur Datenübertragung aus dem Druckprogramm in das Formular.

SmartForms als Nachfolger von SAPscript wird mit der Transaktion SMARTFORMS erstellt und gepflegt. Mit dem grafischen Form Builder wird die Erstellung eines Formulars erleichtert. Es sind definierte Schnittstellen vorhanden und der Massendruck ist mit Smartforms gut möglich.

SAP Interactive Forms by Adobe, die aktuell neueste Formularetechnologie verwendet interaktive Formulare in PDF-Format. Die Adobe Interactive Forms gestattet Benutzer, das Formular am Bildschirm auszufüllen und die Eingaben in XML-Format im Formular zu speichern. Nach Erhalt des PDF-Formulars extrahiert das SAP-System die im Formular gespeicherten Daten zur weiteren Verarbeitung.