SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) liefert die Regelwerke, Prozesse und Werkzeuge für die Verwaltung der Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erfassung bis zur Vernichtung. Das SAP ILM besteht aus den folgenden Grundbausteinen:

• Die Datenarchivierung für die Datenträgerverwaltung zur Reduzierung der Datenmengen in der SAP-Datenbank. Der schon seit Jahren in SAP enthaltene Grundbaustein, wurde um Funktionen erweitert, um nicht nur Daten zu archivieren, sondern mit ILM auch vernichten zu können.
• Das Retention Management ist ein Grundbaustein, der unterschiedliche Werkzeuge für die Datenaufbewahrung – von der Anlage bis zur Vernichtung – bereitstellt. Das Retention Management beinhaltet, dass Retention Policy Management, ILM-fähige Ablage und Legal Case Management.
• Retention Policy Management (IRM) ist die neue Regelwerk-Engine. Mit IRM können Regelwerke und Regeln zur Steuerung des Lebenszyklus von Informationen angelegt werden. Das IRM ist eng mit der Datenarchivierung verknüpft. Beim Schreiben eines Archivierungsobjekts mit ILM-Erweiterung, liest das System die IRM-Regeln und ermittelt so die Aufbewahrungsfristen und den Ablageort.
• ILM-fähige Ablagen sind ein wichtiger Bestandteil von ILM. Durch WORM-ähnliche Ablagetechnologien kann gewährleistet werden, dass die Informationen innerhalb der Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden. 
• Mit dem Legal Case Management können Sie rechtliche Vorgänge verwalten. Im Falle eines Rechtsstreits können so Informationen gemäß bestimmter Suchkriterien gefunden und mittels Legal-Hold-Funktion (gesetzliche Sperre) eingefroren werden. Ein Löschen ist dann auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht möglich. Legal Case Management basiert auf dem SAP Records- und Case-Management.
• Das Retention Warehouse bietet Methoden für die Stilllegung von legacy-Systemen.