E-Rechnung - Wird zur Pflicht!

Die E-Rechnung wird zunehmend zur Pflicht in vielen Ländern weltweit. Regierungen führen Gesetze und Vorschriften ein, die Unternehmen dazu verpflichten, Rechnungen elektronisch auszustellen und zu empfangen. Dieser Trend zur verpflichtenden E-Rechnung ist Teil der Bemühungen, die Effizienz und Transparenz von Rechnungsprozessen zu verbessern und Betrug zu bekämpfen. Unternehmen müssen sich daher auf die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung vorbereiten, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und von den Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren.

Die E-Rechnung, auch bekannt als elektronische Rechnung oder digitale Rechnung, ist eine elektronische Form der Rechnungsstellung, die weltweit von Unternehmen und Regierungen verwendet wird. Die E-Rechnung erleichtert den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Lieferanten und Kunden, indem sie Papierdokumente durch elektronische Dokumente ersetzt. Dies trägt dazu bei, die Effizienz, Genauigkeit und Nachverfolgbarkeit von Rechnungsprozessen zu verbessern.

Internationale Standards wie PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) und UBL (Universal Business Language) werden häufig verwendet, um die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen für die E-Rechnungsstellung zu gewährleisten. Die Einführung der E-Rechnung wird von vielen Regierungen weltweit gefördert, da sie dazu beiträgt, Kosten zu senken, Betrug zu reduzieren und die Umweltbelastung durch Papierverbrauch zu verringern.

Die Einführung der E-Rechnung ist Teil der weltweiten Bemühungen zur Digitalisierung und Modernisierung von Geschäftsprozessen. Unternehmen, die sich für die E-Rechnung entscheiden, profitieren von effizienteren und transparenten Rechnungsprozessen, einer schnelleren Zahlungsabwicklung und einer verbesserten Beziehung zu ihren Geschäftspartnern.

Spätestens seit dem 27. November 2020 sind in Deutschland von Seiten des Gesetzgebers Rechnungen an öffentliche Auftraggeber auf Bundesebene im E-Rechnungsformat XRechnung zu senden. Mittlerweile wurde diese Regelung auf Länderebene ausgeweitet.

Die E-Rechnung ist allerdings längst kein nationales Thema mehr. Auch in den anderen EU-Staaten gilt die EU-Richtlinie, die hier allerdings mit unterschiedlichen XML-Formaten wie dem italienischen FatturaPA ausgeprägt ist. Weltweit gibt es zudem verschiedenste weitere Standards, die bei der Rechnungsstellung im jeweiligen Land zu beachten sind. Insbesondere für international agierende Firmen wird es so immer schwieriger, den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Denn nicht nur die Formate der E-Rechnung sind international abweichend, ebenso verhält es sich auch mit Pflichtangaben auf Rechnungen und Vorgaben bei der Zustellung der Daten. So ist teilweise die Nutzung von Portalen oder die Einbeziehung der Steuerbehörden rechtlich erforderlich. Zusätzlich wird zwischen öffentlichen Rechnungsstellern und -empfängern sowie Privatunternehmen unterschieden. Selbst innerhalb eines Landes ergeben sich so verschiedene Konstellationen, die es zu berücksichtigen und im eigenen ERP-System abzubilden gilt.

Durch die beschriebene Vielzahl an Herausforderungen im internationalen Geschäftsverkehr fehlt Unternehmen oft das nötige Wissen und der Einstiegspunkt, um ihre internationalen Kunden und Zulieferer rechtskonform und gleichzeitig digital zu bedienen. Diesem Problem begegnet SAP Document and Reporting Compliance (DRC), welches die weltweiten legalen Anforderungen erfüllt. Ob mit SAP ECC oder SAP S/4HANA, SAP DRC hilft Ihnen, die weltweiten gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und andere Business Dokumente zu erfüllen. Innerhalb des SAP ECC oder SAP S/4HANA basiert die Lösung auf dem eDocument Framework für die Erstellung und Verarbeitung von elektronischen Dokumenten. Neben den Legal Requirements bringt die SAP-Lösung die weiteren Vorteile der E-Rechnung hervor:

• Vollständig integrierte End-to-End-Prozesse
• Kosten- und Zeiteinsparungen durch Automatisierung der Prozesse und deren Folgeaktivitäten
• Nachhaltigkeit durch weniger Ressourcenverbrauch
• Verbesserte Liquidität und höhere Skontoerträge durch kürzere Durchlaufzeiten
• Höhere Datenqualität: Vermeidung von Medienbrüchen und damit einhergehenden Eingabefehlern
• Erhöhte Transparenz: Document Cockpit zum Monitoren aller Rechnungen zentral in SAP

Mit der Lösung SAP Document and Reporting Compliance können unterschiedlichste E-Rechnungsformate aus SAP ERP und S/4HANA geniert und versendet werden. Die E-Rechnungen können über die Access Points in das PEPPOL-Netzwerk übergeben werden. Eingehende Rechnungen können ebenso mit SAP Document and Reporting Compliance empfangen und z.B. an OpenText Vendor Invoice Management weitergeleitet werden.

Besuchen Sie für weitere Details gerne auf unserer Produktseite zu SAP Document and Reporting Compliance sowie OpenText Vendor Invoice Management.

Erhalten Sie mit unseren Länderkacheln einen Überblick, welche Regelungen in welchem Land gelten.