Vendor Invoice Management Invoice Solution

Für Kunden, die auf SAP als ihr ERP-System setzen und zugleich die zeitintensiven Rechnungsverarbeitungsprozesse effizienter gestalten möchten, bietet sich das SAP Add-on an. Bei OpenText lautet der Produktname OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions.

SAP bietet mit dem Produkt SAP Invoice Management by OpenText for invoice processing eine vollständig SAP-integrierte Rechnungseingangsverarbeitung an. Mit diesem SAP Add-on können manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung komplett optimiert werden und zugleich interne sowie externe Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Fink IT-Solutions konzeptioniert Ihnen vollständig digitale Rechnungsprozesse - vom Erfassen bis zur Freigabe sowie Buchung.

Zur Lösung:

Die Erfassung kann mit oder ohne OCR-System erfolgen. Weitere Informationen zum OCR-System finden Sie unter OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions.

Auch die Verarbeitung von Rechnungen per E-Mail, EDI oder XRechnung ist möglich. Das SAP Invoice Management by OpenText kann Rechnungen mit und ohne Bestellbezug verarbeiten, die bestellbezogenen Rechnungen mit den Bestellungen in SAP abgleichen und die Rechnung im Falle von notwendigen Freigaben per Workflow weiterleiten.

Der Rechnungsstatus ist jederzeit im Invoice Management erkennbar. Die Rechnung kann im Prozess eine Vielzahl von so genannten Geschäftsregeln z.B. Kreditorendatenprüfung oder UST-ID Prüfungzur Validierung der Rechnungsdaten verwenden. Weiterhin sind jederzeit auch eigene Geschäftsregeln definierbar – bspw.  bei Baurechnungen der - Sicherheitseinbehalt. Über frei definierbare Aktionen können in jedem Prozessschritt bestimmte Bearbeiter den Workflow weiterprozessieren, weiterleiten, Rückfragen starten, uvm. Die Freigabe der Rechnung erfolgt in SAP oder einer Weboberfläche (FIORI) in Ihrem Unternehmensportal. Die Workflow-Schritte für die Bearbeitung und Freigabe können u.a. basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen definiert werden. Nach der Freigabe kann die Buchung bei Bedarf automatisch erfolgen. Auch eine nachträgliche Freigabe der gebuchten Rechnung ist möglich.

SAP Invoice Management by OpenText bietet zudem umfassende Reportingmöglichkeiten mit Live-Berichten an. Des Weiteren kann es auch die Daten an SAP-BI übergeben.

Die gesamte Rechnungshistorie kann jederzeit eingesehen werden. Somit können Sie jeden einzelnen Prozessschritt nachvollziehen – von der Erfassung bis zur Bezahlung.

Die digitalisierten Rechnungen können nach der revisionssicheren Archivierung per ArchiveLink in jedem Prozessschritt im SAP Invoice Management by OpenText direkt eingesehen werden.