OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions

OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions (IC) erweitert das SAP Invoice Management by OpenText mit der lernbasierten OCR Erkennung von eingescannten Rechnungen. Die Digitalisierung sowie der Scan der Papierrechnungen kann mit OpenText Image Enterprise Scan erfolgen.

Hinweis: Auf der SAP Preisliste wird die Intelligent Capture Lösung als SAP Information Capture by OpenText angeboten.

Die eingehenden Rechnungen werden sofort eingescannt und die Rechnungsdaten per OCR ausgelesen. Das Leseergebnis kann wahlweise über einen externen Validation Client, eine FIORI App oder direkt im SAP (per Single Click Entry Feature) validiert werden. Mit IC können Unternehmen somit papierbasierte Rechnungen digitalisieren, die Rechnungen elektronisch und effizienter prozessieren und somit Aufwand reduzieren. Die digitalisierten Rechnungen werden per SAP ArchiveLink im Archivierungssystem abgelegt.

jedem prozessierten Dokument optimiert sich das System sukzessive selbst. Die durch den Endanwender ergänzten bzw. korrigierten Daten werden für nachfolgende Dokumente berücksichtigt und wirken sich damit unmittelbar auf die Erkennung aus.

Durch die integrierte Business Entity Determination (BED) führt das System ebenfalls Stammdatenabgleiche mit dem SAP-System durch, um beispielsweise auf Basis von extrahierten Adressdaten den Buchungskreis oder den Lieferanten zu bestimmen.