SAP ArchiveLink und SAP DVS

SAP Formulare

Effizientes Dokumentenmanagement und modernes Formulardesign in SAP

Ob Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Zertifikate – SAP-Formulare sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse.
Wir gestalten, entwickeln und optimieren Ihre SAP-Formulare mit modernsten Tools wie SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und Output Management.
Durch automatisierte Prozesse und einheitliches Design schaffen Sie eine professionelle, rechtskonforme und effiziente Kommunikation.
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Umstellung auf S/4HANA und bei der Integration in Ihr Output-System.
So profitieren Sie von digitalen Workflows, papierloser Verarbeitung und konsistenter Markenkommunikation.

FINK IT-Solutions ist Ihr erfahrener Partner für die Einführung, Anpassung und das Applikationsmanagement von Lösungen mit SAP Formulare.

 

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

 

In SAP kommen vor allem drei Technologien zum Einsatz: SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms.
Während SAPscript vor allem in älteren Systemen genutzt wird, bieten Smart Forms mehr Flexibilität.
Adobe Forms (bzw. SAP Interactive Forms by Adobe) ist die moderne Lösung für S/4HANA, Cloud- und Output-Management-Systeme.

Ein Umstieg lohnt sich besonders bei S/4HANA-Migrationen oder wenn Sie Ihre Formulare modernisieren möchten.
Adobe Forms bietet bessere Layout-Möglichkeiten, mehrsprachige Unterstützung, PDF-Integration und interaktive Funktionen, die klassische Technologien nicht abdecken.

Mit SAP Formularen können nahezu alle geschäftsrelevanten Dokumente erstellt werden – etwa Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Gutschriften, Zertifikate, Angebote oder Etiketten. Auch interaktive PDF-Formulare für Kunden und Lieferanten sind möglich.

Formulare werden über SAP Output Control (NACE, BRF+ oder S/4 Output Management) automatisch erzeugt und versendet – per E-Mail, Druck, Fax oder EDI.
Sie können zudem an SAP ArchiveLink, DVS oder externe DMS-Systeme angebunden werden, um Dokumente revisionssicher zu archivieren.

Nutzen und Highlights von SAP Formulare


  • Erstellung, Pflege und Verteilung von SAP-Formularen
  • Einheitliches, professionelles Erscheinungsbild
  • Automatisierung von Dokumentenprozessen
  • Unterstützung aller SAP-Formulartechnologie
  • SAPscript, Smart Forms oder Adobe Forms
  • Integration ins Output Management & Archivsysteme
  • Formularmodernisierung & Migration auf S/4HANA

Unsere Leistungen

 

Wir prüfen Ihre aktuelle Formularlandschaft und ermitteln, welche Technologie (Smart Forms, Adobe Forms etc.) am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Dabei beraten wir Sie zu Zukunftssicherheit, Wartbarkeit und Integration mit SAP S/4HANA.

Unsere Experten gestalten Ihre SAP-Formulare modern, CI-konform und benutzerfreundlich – für Inhouse-, Kunden- oder Lieferantenkommunikation.
Ob Rechnungen, Angebote, Versandpapiere oder Zertifikate – wir liefern funktionale und optisch ansprechende Ergebnisse.

Wir übernehmen die Migration alter Formulare aus SAPscript oder Smart Forms auf Adobe Forms oder moderne S/4HANA-kompatible Frameworks.
Dabei sorgen wir für optimale Datenintegration und Performance.

Wir implementieren Output Management Lösungen (z. B. über SAP Output Control, OpenText oder andere Systeme), um Druck, Versand und Archivierung zu automatisieren.

Auch nach dem Go-Live stehen wir an Ihrer Seite.
Unsere Application Management Services (AMS) gewährleisten einen reibungslosen, sicheren Betrieb Ihres Cloud-Systems.

Unsere Support-Leistungen:

  • 1st- bis 3rd-Level-Support für SAP Formulare

  • Monitoring, Incident- und Change-Management

  • Performance-Optimierung & Sicherheitsupdates

  • Begleitung bei SAP-Cloud-Releases und neuen Funktionen

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SAP S/4HANA Cloud, Private Edition

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Die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition ist das maßgeschneiderte Cloud-ERP für Unternehmen, die ihre bestehenden Prozesse modernisieren, individuelle Anforderungen umsetzen und gleichzeitig die Vorteile der Cloud nutzen möchten. Als dedizierte Single-Tenant-Cloud-Lösung kombiniert sie die volle Leistungsfähigkeit von SAP S/4HANA mit hoher Flexibilität bei Erweiterungen, Anpassungen und Integrationen – ideal für komplexe oder stark regulierte Unternehmensumgebungen.


Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Maximale Flexibilität bei Anpassungen und Eigenentwicklungen
  • Volle Kontrolle über Release-Zyklen und Systemarchitektur
  • Nahtlose Migration bestehender SAP-Systeme (z. B. SAP ECC)
  • Cloud-Betrieb mit gewohnter SAP-Funktionalität
  • Hohe Sicherheits- und Compliance-Standards
  • Teil von RISE with SAP – inkl. Infrastruktur & Support

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

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Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ist ein modernes, vorkonfiguriertes Cloud-ERP auf Basis von SAP S/4HANA, das Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse schnell und effizient zu digitalisieren. Dank SAP Best Practices, regelmäßigen Innovationen und einem vollständig von SAP betriebenen Multi-Tenant-Modell profitieren Unternehmen von geringerem IT-Aufwand, hoher Skalierbarkeit und schneller Time-to-Value – ideal für den Mittelstand oder den schnellen Einstieg in die SAP-Welt.


Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Vorkonfiguriertes Cloud-ERP-System, das auf SAP Best Practices basiert
  • Nutzung neuester Technologien wie KI, maschinelles Lernen und In-Memory-Analysen
  • Automatische Updates ohne Mehraufwand
  • Echtzeit-Datenanalysen, dank SAP HANA In-Memory-Technologie
  • SAP-geprüfte Cloud-Infrastruktur mit globalen Standards

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