SAP ArchiveLink & SAP DVS

SAP ArchiveLink ist die Schnittstelle zwischen Ihrem SAP-System und einem externen Dokumentenarchiv oder Content-Server.
Damit können Sie Belege, Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge automatisch archivieren und direkt in SAP abrufen – revisionssicher, performant und gesetzeskonform.

SAP ArchiveLink unterstützt eine Vielzahl von Archivsystemen, z. B. OpenText, EASY, KGS, ELO, oder Microsoft SharePoint.
Die Anbindung erfolgt über standardisierte Protokolle (HTTP Content Server) und ist vollständig SAP-zertifiziert – egal ob On-Premise oder Cloud.

Ja – die Archivierung über ArchiveLink erfüllt die Anforderungen der DSGVO, der GoBD und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die Daten werden unveränderbar gespeichert und sind bei Bedarf jederzeit nachvollziehbar abrufbar.

Die Implementierung erfolgt in mehreren Schritten: Analyse der bestehenden Dokumentenflüsse, Auswahl des Archivsystems, technische Anbindung und Customizing.
Mit Best Practices und Schnittstellenwissen sorgt Fink IT-Solutions für eine schnelle, sichere und kosteneffiziente Einführung – auch in komplexen SAP-Landschaften.

Das SAP Document Management System (DVS) ist die zentrale Plattform zur Verwaltung, Versionierung und Freigabe technischer Dokumente innerhalb von SAP.
Es sorgt für strukturierte Ablage, Nachvollziehbarkeit und Integration in Prozesse wie PLM, QM, PM oder PP.

SAP DVS unterstützt nahezu alle Formate – von PDFs, Office-Dateien, CAD-Zeichnungen und Spezifikationen bis hin zu Bildern und Produktionsdokumenten.
Die Dateien werden zentral gespeichert und mit SAP-Objekten wie Materialien, Aufträgen oder Anlagen verknüpft.

Jede Änderung eines Dokuments erzeugt automatisch eine neue Version mit Änderungsstatus.
Über definierte Workflows und Freigabeprozesse werden Dokumente geprüft, genehmigt und veröffentlicht – revisionssicher und transparent.

Da SAP DVS direkt im SAP-System integriert ist, entfallen Schnittstellenrisiken, doppelte Datenhaltung und manuelle Synchronisation.
Alle Nutzer arbeiten in derselben Umgebung, mit denselben Daten – für höchste Effizienz, Sicherheit und Compliance.

• Wir analysieren Ihre bestehende SAP- und Archivlandschaft und entwickeln ein individuelles Archivierungskonzept – auf Basis Ihrer Compliance-, Performance- und Organisationsanforderungen. Dabei achten wir auf die Einhaltung von GoBD, DSGVO und Revisionssicherheit.
• Wir analysieren Ihre Dokumentenstrukturen, Prozesse und Systemlandschaft und entwickeln ein maßgeschneidertes DVS-Konzept, das Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt.

• Wir implementieren SAP ArchiveLink inklusive Anbindung an Ihren bevorzugten Content-Server (z. B. OpenText, EASY, KGS oder ELO).
  Die Integration erfolgt modulübergreifend in SAP ECC oder S/4HANA – von FI/CO über MM bis SD.
• Wir richten das SAP Document Management System (DVS) ein, konfigurieren Dokumentinfosätze, Versionierungsregeln und Berechtigungen und integrieren das System in Ihre SAP-Module (z. B. PLM, QM, PM, PP).

• Wir konfigurieren intelligente Workflows zur automatischen Belegzuordnung und Archivierung.
  Dadurch reduzieren Sie manuelle Aufwände und erhöhen die Prozessgeschwindigkeit.
• Unsere Spezialisten verbinden Ihr SAP DVS mit führenden CAD- und PLM-Lösungen, um technische Dokumente direkt in SAP zu verwalten – inklusive bidirektionalem Datenaustausch.

Bei Systemwechseln oder Archivmodernisierung begleiten wir Sie bei der Migration bestehender Dokumentenbestände, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und rechtssichere Übernahme.

Auch nach dem Go-Live stehen wir an Ihrer Seite.
Unsere Application Management Services (AMS) gewährleisten einen reibungslosen, sicheren Betrieb Ihres Cloud-Systems.

Unsere Support-Leistungen:

• 1st- bis 3rd-Level-Support für SAP ArchiveLink und SAP DVS

• Monitoring, Incident- und Change-Management

• Performance-Optimierung & Sicherheitsupdates

• Begleitung bei SAP-Cloud-Releases und neuen Funktionen