SAP Ariba Central Invoice Management – Zentrale, automatisierte Rechnungsverarbeitung
Innovation, Integration und Erweiterung Ihrer SAP-Systeme in der CloudPapierberge, manuelle Prüfungen und fehlende Transparenz gehören der Vergangenheit an: |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Es ist eine Cloud-Lösung von SAP, die den gesamten Rechnungseingang zentralisiert. Alle eingehenden Rechnungen – egal ob Papier, PDF oder elektronische E-Rechnung – werden automatisch erfasst, geprüft, genehmigt und für die Zahlung vorbereitet.
CIM bündelt Rechnungen aus allen Kanälen zentral und nutzt KI-gestützte Workflows für maximale Automatisierung.
Die Lösung verbindet sich nahtlos mit SAP S/4HANA, SAP ECC und anderen SAP-Modulen über standardisierte Schnittstellen und die SAP Business Technology Platform (BTP).
Integrierte Dashboards liefern Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Bearbeitungskosten und Engpässen. Export in gängige BI-Tools ist möglich.
Ja. CIM verarbeitet Rechnungen in verschiedenen Währungen, Mehrwertsteuerregeln und Sprachen, was den Einsatz in globalen Organisationen erleichtert.
Papier, PDF, E-Mail-Anhänge, E-Invoicing-Portale, Lieferantenportale sowie EDI-Schnittstellen lassen sich integrieren.
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trail, Datenverschlüsselung und DSGVO-konforme Datenhaltung schützen sensible Rechnungsdaten.
Genehmigungen können automatisiert nach vordefinierten Regeln erfolgen – inklusive Eskalationen, Vertreterregelungen und mobiler Freigaben per App.
Das Ariba Network ist ein Lieferanten- und Beschaffungsnetzwerk für den Einkauf.
Central Invoice Management fokussiert sich hingegen auf die interne Verarbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen – es ergänzt das Netzwerk, ist aber ein eigenständiger Service.
Über integrierte OCR-Technologie und Machine-Learning-Algorithmen werden Rechnungsdaten aus PDFs oder Scans erkannt und strukturiert an SAP weitergegeben.
Nutzen und Highlights von SAP Ariba Central Invoice Management
- Zentrale Transparenz: Alle Rechnungen in einem einheitlichen Arbeitsvorrat
- Automatisierung durch OCR & Machine Learning: Weniger manuelle Eingaben
- Nahtlose Integration in SAP S/4HANA Cloud und On-Premise
- Compliance & Audit-Sicherheit: Lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Kosten- & Zeiteinsparung: Schnellere Bearbeitung und Skonto-Nutzung
- Intelligente OCR-Datenerkennung für Papier- und PDF-Rechnungen
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows mit Eskalationslogik
- Flexible Integration unterschiedlicher Eingangskanäle
- Auswertungen und Dashboards für Controlling & Management
Unsere Leistungen
- Bedarfsanalyse: Prüfung Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse und IT-Landschaft
- Prozessdesign: Definition optimaler Workflows und Genehmigungsstrukturen
- ROI-Berechnung: Ermittlung von Einsparpotenzialen und Wirtschaftlichkeit
- Systemeinrichtung: Einrichtung von SAP Ariba CIM in Ihrer Cloud- oder Hybrid-Umgebung
- Schnittstellen: Anbindung an SAP S/4HANA, SAP ECC, Drittsysteme und Lieferantenportale
- Migration & Test: Übernahme relevanter Stammdaten und Durchführung von Testläufen
- OCR- und KI-Services: Einrichtung der automatischen Datenerfassung über die SAP Business Technology Platform
- Individuelle Workflows: Anpassung von Genehmigungs- und Eskalationsregeln
- Reporting & Dashboards: Aufbau aussagekräftiger Kennzahlen und Analysen
- Mitarbeitertrainings: Praxisnahe Workshops für Fachabteilungen und IT
- Change-Begleitung: Unterstützung bei der Prozessumstellung und Akzeptanzförderung
- Dokumentation: Bereitstellung von Handbüchern und Best-Practice-Guides
- Go-Live-Betreuung: Intensive Unterstützung während der Startphase
- Langfristiger Support: Wartung, Updates, Optimierung und Troubleshooting
- Erweiterungen: Flexible Anpassung bei steigenden Rechnungsvolumina oder neuen Anforderungen
SAP Ariba Central Invoice Management – Digitalisierung & Effizienz für Rechnungsprozesse
FINK IT-Solutions – Ihr zuverlässiger Partner für SAP Ariba Central Invoice Management
Als langjähriger SAP Partner verbinden wir bei Fink IT tiefes Know-how in SAP Business Technology Platform mit ausgeprägter SAP-Prozess-Expertise.
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Warum Fink IT?
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Mehrere Jahre Erfahrung mit SAP-Prozessen, SAP BTP und digitale Rechnungsprozesse
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Tiefes Verständnis für die SAP‑Welt kombiniert mit Prozess-Know-how zur elektronischen Rechnung.
Zahlen, die Vertrauen schaffen
Mit über 500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten und mehr als 100.000 geleisteten Projektstunden verfügen wir über umfassende Praxiserfahrung – branchenübergreifend und technologieübergreifend.
Ein Team von mehr als 30 qualifizierten Mitarbeitenden konzentriert sich speziell auf die SAP-Prozesse. Hier trifft tiefes SAP-Know-how auf langjährige Cloud-Kompetenz – für ganzheitliche Lösungen aus einer Hand.
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