OpenText Trading Grid e-Invoicing

OpenText Trading Grid e‑Invoicing

Die zentrale Plattform für globale, gesetzeskonforme E-Rechnungsverarbeitung.

Eine einzige Verbindung für alles: OpenText Trading Grid e-Invoicing automatisiert den Austausch elektronischer Rechnungen über ein globales B2B-Netzwerk. Die Lösung sorgt für rechtssichere, effiziente und ERP-integrierte Prozesse – in über 45 Ländern und mit über einer Million Geschäftspartnern verbunden.

FINK IT-Solutions ist Ihr erfahrener Partner für die Einführung, Anpassung und den Betrieb von OpenText-Lösungen.

 

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

 

OpenText Trading Grid e‑Invoicing ist eine leistungsstarke Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen. Sie ermöglicht den gesetzeskonformen Versand und Empfang elektronischer Rechnungen weltweit in über 45 Ländern und sorgt dabei für durchgängig strukturierte, revisionssichere Abläufe.

Unternehmen profitieren von nahtloser Integration in ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics sowie von der Unterstützung internationaler Standards wie EDI, PEPPOL oder ZUGFeRD. Die Lösung validiert Rechnungen gemäß länderspezifischer Anforderungen, integriert digitale Signaturen und bindet bei Bedarf staatliche Clearance- oder Steuerportale direkt ein – etwa in Ländern wie Italien, Mexiko oder Indien. Darüber hinaus bietet sie Langzeitarchivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben, auditfähige Zugriffsmöglichkeiten sowie kontinuierliche Überwachung des Rechnungsflusses.

Damit reduziert das OpenText Trading Grid e‑Invoicing manuelle Aufwände, minimiert Fehlerquellen und schafft eine nachhaltige Basis für modernes Rechnungsmanagement.

Wenn Sie international tätig sind oder mit vielen Lieferanten und Kunden arbeiten, die unterschiedliche Rechnungsformate und gesetzliche Vorgaben haben. Besonders für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen ist die Plattform effizient.

Trading Grid ist ein zertifizierter Peppol Access Point. Damit können Rechnungen direkt über das europaweit standardisierte Peppol-Netzwerk sicher und strukturiert übertragen werden – ein Muss in vielen Ländern wie Deutschland, Österreich oder Italien.

Unterstützt werden unter anderem XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3, UBL/XML sowie AS2 und SFTP. Das ermöglicht maximale Flexibilität bei der Integration.

Über die SAP Integration Suite oder OpenText-Komponenten lässt sich Trading Grid nahtlos in SAP ECC und SAP S/4HANA integrieren – inklusive Statusmeldungen und Archivierung.

FINK IT bringt langjährige Erfahrung mit OpenText und SAP mit und übernimmt die komplette Umsetzung – von der Konzeption über die ERP-Integration bis hin zu Betrieb, Support und Compliance-Monitoring.

Die Plattform unterstützt u. a. ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS, EDIFACT, Factur-X, FatturaPA, XML und JSON. Formatkonvertierung und Validierung erfolgen automatisiert.

Ja. OpenText unterstützt globale Compliance-Anforderungen in über 50 Ländern – darunter ViDA (EU), SDI (Italien), CFDI (Mexiko), SII (Spanien) und mehr. Digitale Signaturen, Clearance-Prozesse und Archivierung sind inklusive.

Nutzen und Highlights von OpenText Trading Grid e‑Invoicing


  • E-Invoicing über vielfältige Kanäle (Portale, B2B, PEPPOL, PDF, OCR)
  • Länderspezifische Unterstützung für digitale Signaturen, EDI & staatliche Freigaben (in über 45 Ländern)
  • Integration von Rechnungsflüssen über bestehende Unternehmensanwendungen (ERP, SRM, CRM)
  • Archivierung und Audit-Zugang für gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Länderspezifische Validierung von Rechnungsdaten
  • Skalierbar für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis zu globalen Großunternehmen
  • Laufende Compliance sicherstellen
  • Rechnungsbearbeitung automatisieren und Kosten senken
  • Effizienz steigern und Fehler reduzieren
  • Durchlaufzeiten verkürzen und Skontoerträge nutzen
  • Kunden- und Lieferantenbeziehungen verbessern
  • CO₂-Fußabdruck reduzieren (Corporate Social Responsibility)

Unsere Leistungen

FINK IT-Solutions bietet eine umfassende Unterstützung rund um OpenText Trading Grid e-Invoicing:

  • Beratung & Konzeption
  • Implementierung & Systemintegration (z. B. SAP, Oracle, Dynamics)
  • Anpassung an lokale Anforderungen & Formate
  • Schnittstellenbereitstellung & Format-Mapping (SAP IDoc, EDI, etc.)
  • Onboarding Deiner Geschäftspartner
  • Betrieb, Support & Compliance-Updates

Fehler bei Auswahl & Implementierung von e-Invoicing

FINK IT – Ihr zuverlässiger Partner beim OpenText Trading Grid e-Invoicing

FINK IT-Solutions vereint tiefes technisches Know-how mit praktischer Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen – speziell im SAP- und OpenText-Umfeld. Seit 2018 unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung leistungsstarker E-Invoicing-Lösungen wie OpenText Vendor Invoice Management (VIM) und dem Trading Grid e‑Invoicing.

 

Wir verstehen die komplexen Anforderungen rund um E-Rechnung, Compliance und Prozessautomatisierung. Deshalb entwickeln wir individuelle Lösungen, die exakt auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind – praxisnah, skalierbar und zukunftssicher. Mit FINK IT bringen Sie Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit in Ihre Rechnungsprozesse.

 

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E-Rechnung mit SAP

2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. FINK IT hilft Dir, rechtssicher und effizient umzustellen.


Ihre Vorteile:

  • Automatisierung spart Zeit & Kosten
  • Vermeidung von Eingabefehlern
  • Schnelle Verarbeitung & Zahlung
  • Rechtssicher & zukunftsfähig

Unterstützte Formate:

XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL


Nahtlose SAP-Integration:

z. B. über SAP DRC oder SAP S4/HANA


SAP DRC

SAP DRC unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Berichts- und Dokumentationspflichten weltweit effizient und rechtssicher zu erfüllen.


Ihre Vorteile:

  • Automatisierte E-Dokumente & Meldungen
  • Länderspezifische Compliance abgedeckt
  • Echtzeit-Überwachung und Statusberichte
  • Nahtlos in SAP S/4HANA & ERP integriert

Unterstützte Formate & Standards:

z. B. XML, UBL, EDIFACT über PEPPOL, AS2, Webservices


OpenText VIM

OpenText VIM für SAP-Lösungen automatisiert den gesamten Eingangsrechnungs-Workflow – vom OCR-Scan bis zur FI-Buchung.


Ihre Vorteile:

  • Durchlaufzeiten um bis zu 70 % kürzer
  • Regelbasierte Prüf- & Freigabeworkflows
  • Eskalationen & Transparenz im VIM-Cockpit
  • Nahtlos in SAP S/4HANA & ERP integriert

Erfassungsarten:

PDF +/OCR, E-Mail-Import, EDI/XML, Peppol-Inbound


NEHMEN SIE JETZT KONTAKT MIT UNS AUF!