OpenText Archiving for SAP Solutions

OpenText Core Archive ist eine SAP-zertifizierte Archivlösung in der OpenText Cloud, die speziell für die Archivierung von SAP-Inhalten entwickelt wurde. Unternehmen können damit Inhalte aus SAP-Systemen sicher und dauerhaft speichern – ohne eigene Hardware oder Wartungskosten.

Die Lösung eignet sich ideal für Cloud-First-Strategien oder hybride Szenarien mit SAP S/4HANA Cloud (Public/Private Edition).

OpenText Core Archive Funktionen im Überblick:

• Archivierung von SAP-Belegen (FI, MM, SD etc.)
• Langfristige Ablage von SAP-Daten (z. B. Bewegungsdaten)
• Ablage von Spool-Dateien, Drucklisten und Scans
• Zentrale Ablage und rechtssichere Speicherung von Dokumenten

• OpenText Archiving for SAP Solutions
  Klassische, bewährte On-Premise-Lösung für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Archivierungsinfrastruktur behalten möchten. Ideal bei bestehenden SAP ECC oder S/4HANA On-Prem-Umgebungen.

• OpenText Core Archive for SAP Solutions
  Cloudbasierte, wartungsfreie Archivierungslösung – ideal für moderne, hybride oder vollständig cloudbasierte SAP-Landschaften. Besonders geeignet in Verbindung mit SAP S/4HANA Cloud (Public/Private Edition).

• Datenarchivierung: Belege (z.B. FI, MM, SD), Drucklisten, Spool-Dateien, historische Bewegungsdaten, E-Mails, Scans, Vertragsunterlagen, technische Dokumente sowie komplette Datenobjekte im Rahmen von SAP ILM.

• Datenintegration:
  Die Integration erfolgt über SAP-zertifizierte Schnittstellen wie SAP ArchiveLink oder SAP ILM. Archivierte Inhalte können direkt aus der SAP-Oberfläche aufgerufen werden – inklusive Metadaten und Vorschaubildern.

Ja. Sowohl On-Premise als auch Core Archive erfüllen gesetzliche Anforderungen wie GoBD, HGB, AO und DSGVO. Die Speicherung erfolgt revisionssicher, mit vollständiger Nachvollziehbarkeit, Audit Trails und Zugriffskontrolle.

Migration:

• Wir unterstützen die Migration von Altsystemen wie EASY, Doxis, IXOS oder CM Archive auf OpenText – inklusive Datenübernahme, Indexabbildung und Anschluss an bestehende Prozesse.

Hybrider Betrieb:

• Unternehmen können z. B. Daten aus dem lokalen SAP-System in das OpenText Core Archive in der Cloud auslagern. Auch Mischszenarien mit On-Premise-Datenhaltung und Cloud-Archivierung sind möglich.

OpenText Core Archive erfüllt höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2, DSGVO). Die Daten werden redundant, verschlüsselt und geografisch verteilt gespeichert – mit regelmäßigen Backups und ohne Wartungsaufwand für Ihr IT-Team.

Implementierungsdauer:

• Die Projektdauer hängt vom Umfang ab – eine einfache Archivierungslösung kann in wenigen Wochen eingeführt werden, komplexere Szenarien (inkl. ILM oder Migration) dauern entsprechend länger. Wir bieten Beratung, Implementierung und Schulung aus einer Hand.

Kosten von OpenText Archiving:

• Die Kosten hängen vom gewählten Modell ab (On-Premise vs. Cloud), der Nutzeranzahl, dem Speicherbedarf und den Integrationsanforderungen. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot nach einem kostenlosen Beratungsgespräch.

• Wir analysieren Ihre bestehende Dokumentenstruktur und erarbeiten individuelle Lösungskonzepte.
• Wir vereinen beides: Unsere Experten beraten zu SAP-Prozessen und OpenText-Technologien

• Einführung und Anpassung von OpenText Archiving auf Ihre SAP- oder Nicht-SAP-Systemlandschaft.
• Projektmanagement (Projektleitung, Teilprojektleitung)
• Konfiguration von SAP ArchiveLink
• Entwicklung von kundenspezifischen Zusatzlösungen

• Umsetzung rechtskonformer Archivierungslösungen – lokal, hybrid oder in der Cloud.
• Aufbau einer Kubernetes-Umgebung für Container-Handling

• Übernahme bestehender Dokumente aus Altsystemen

• Managed Services
• Application Management Services (AMS)