OpenText Vendor Invoice Management für SAP Lösungen

Digitale Rechnungsverarbeitung ist kein Zukunftstrend – sie ist jetzt Pflicht.

Mit der zunehmenden Einführung gesetzlicher Vorgaben zur E-Rechnung (z. B. XRechnung, B2B-Regelungen in der EU) stehen Unternehmen unter Druck, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Wer weiterhin manuell verarbeitet, riskiert nicht nur Fehler und Mehraufwand, sondern auch Compliance-Verstöße.

Mit OpenText Vendor Invoice Management (VIM) für SAP automatisierst Du Deine Eingangsrechnungen effizient, transparent und rechtssicher – direkt in Deinem SAP-System.

FINK IT Solutions ist Dein erfahrener Partner für die Einführung, Anpassung und den Betrieb von SAP-VIM-Lösungen, inkl. OCR, Compliance-Anbindung und SAP-Archivierung.

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Was ist OpenText Vendor Invoice Management (VIM)?

VIM kurz erklärt: Das kann die Lösung

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (kurz SAP VIM) ist ein SAP-zertifiziertes Add-on, das den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert und automatisiert – direkt im SAP-ERP-System. Ob mit oder ohne OCR, per E-Mail, PDF, Scan, EDI oder XRechnung – SAP VIM erkennt, prüft, validiert und bucht Rechnungen auf Basis klar definierter Workflows.

Dabei werden sowohl bestellbezogene als auch nicht bestellbezogene Rechnungen verarbeitet. Die Lösung erfüllt nationale und internationale Anforderungen an die elektronische Rechnung und sorgt für vollständige Transparenz und Compliance.

Nutzen und Highlights von OpenText VIM

Rechnungen per Scan, E-Mail, PDF, Fax, EDI verarbeiten
Lieferanten-Online-Self-Service-Portal
OCR-Validierung jetzt auch in SAP
Automatisiertes Weiterleiten zur Prüfung und Freigabe von Ausnahmefällen
Rechnungen mit dem Smartphone freigeben
Zentrales Reporting zur Optimierung des Rechnungsprozesses
SAP Fiori Applikationen
Schnittstellen zu SAP xECM oder SAP Ariba

Digitalisierung des Rechnungsprozesses
Automatisierung des Rechnungsprozesses möglich
Effizientere Prozesse gestalten
Bearbeitungskosten senken
Durchlaufzeiten verkürzen
Transparenz über den gesamten Prozess

Unsere Leistungen

Konzeption Rechnungseingangsverarbeitung

Konzeption der Eingangsrechnungsverarbeitung mit OpenText Vendor Invoice Management Invoice Solution
Erstellung von Vorstudien und Machbarkeitsstudien
Redesign/Effizienzsteigerung von bestehenden Rechnungsprozessen

Einführung OpenText Vendor Invoice Management for Invoice Solution

Installation und Konfiguration des Invoice Management, OCR und der Archivierung
Projektmanagement (Projektleitung, Teilprojektleitung)
Entwicklung von kundenspezifischen Zusatzlösungen im OpenText Vendor Invoice Management (Geschäftsregeln, Prozessoptionen, etc.)

Integration der E-Rechnung/X-Rechnung für internationale und nationale Rechnungsanforderungen

Integration in SAP Document and Reporting Compliance
Beratung zur E-Rechnung (eInvoicing) für B2B Deutschland und im internationalen Kontext (u.a. Polen, Frankreich, Italien, etc.)

Support OpenText Vendor Invoice Management for Invoice Solution

Support von OpenText Vendor Invoice Management, OCR und der Archivierung

Fink IT-Solutions unterstützt Sie von der Planung, über die Umsetzung bis hin zum Betrieb Ihrer Lösung. Mit SAP Invoice Management by OpenText™ steht Ihnen ein professionelles Produkt zur Digitalisierung Ihrer Prozesse zur Verfügung. Wenden Sie sich an vertrieb@fink-its.de.

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FINK IT – Dein zuverlässiger Partner bei OpenText VIM für SAP

FINK IT vereint fundiertes Know-how in der Optimierung und Digitalisierung von Rechnungsprozessen mit langjähriger Erfahrung in der Implementierung von OpenText Vendor Invoice Management (VIM) für SAP-Lösungen. Seit 2018 begleiten wir Unternehmen bei der effizienten Gestaltung ihrer Rechnungsverarbeitung – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Wir verstehen die komplexen Anforderungen rund um E-Rechnung, Compliance und Prozessautomatisierung. Deshalb entwickeln wir individuelle Lösungen, die exakt auf Deine Geschäftsprozesse abgestimmt sind – praxisnah, skalierbar und zukunftssicher. Mit FINK IT bringst Du Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit in Deine Rechnungsprozesse.

Vendor Invoice Management Funktionen

Funktionalitäten im Detail

Rechnungsarten	Verarbeitung von Rechnungen mit/ohne Bestellbezug Abgleich mit SAP-Bestellungen
Validierung & Geschäftsregeln	Automatische Prüfungen (Kreditor, USt-ID etc.) Eigene Regeln definierbar (z. B. Sicherheitseinbehalt bei Baurechnungen)
Workflow & Rollensteuerung	Weiterleitung, Rückfragen, Eskalationen Rollen- & berechtigungsbasierte Freigabeschritte in SAP oder Fiori
Buchung & Nachbearbeitung	Automatische Buchung nach Freigabe Nachträgliche Genehmigung von gebuchten Rechnungen möglich
Revisionssichere Archivierung	Integration mit SAP ArchiveLink Zugriff auf archivierte Rechnungen in jedem Prozessschritt
Reporting & Analyse	Live-Dashboards und Standardberichte Übergabe von Daten an SAP BI möglich
Integration & Erweiterbarkeit	Schnittstellen zu SAP DRC, xECM, SAP Ariba International skalierbar und anpassbar
OCR-Erfassung (optional)	OCR-gestützte Datenerfassung mit OpenText Intelligent Capture Auch ohne OCR-System nutzbar
Statusverfolgung & Historie	Vollständige Transparenz über alle Prozessschritte Echtzeit-Statusanzeige vom Eingang bis zur Zahlung
Benutzerdefinierte Aktionen	Flexible Workflows: Weiterleiten, Eskalieren, Rückfragen starten etc. Aktionen in jedem Schritt individuell definierbar