OpenText & SAP – Dokumentenmanagement, Archivierung & Cloud-Lösungen, die Ihre Prozesse digitalisieren
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OpenText zählt zu den weltweit führenden Anbietern von Informationsmanagement-Software und bietet Unternehmen leistungsstarke Lösungen für die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung dokumentenbasierter Prozesse. In Kombination mit SAP-Systemen – insbesondere SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und SAP S/4HANA Cloud, Private Edition – entfaltet OpenText sein volles Potenzial. Ob bei Neueinführungen, Systemumstellungen oder Optimierungsprojekten mit SAP: OpenText-Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse effizient, sicher und compliance-konform zu gestalten – lokal, hybrid oder in der Cloud. |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
OpenText ist ein kanadisches Softwareunternehmen, das sich auf Enterprise Information Management (EIM) spezialisiert hat. Es bietet Lösungen zur Verwaltung, Archivierung, Analyse und Automatisierung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
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Name: OpenText Corporation
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Gründung: 1991 in Kanada
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Hauptsitz: Waterloo, Ontario, Kanada
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Mitarbeiter: Über 25.000 weltweit
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Börsennotiert: Ja, an der NASDAQ und der Toronto Stock Exchange (Ticker: OTEX)
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Branche: Enterprise Software / Information Management
OpenText bietet Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen:
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Dokumente und Daten effizient zu verwalten
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rechtssicher zu archivieren (Compliance, DSGVO, GoBD etc.)
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Prozesse zu automatisieren und Workflows zu optimieren
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SAP-Systeme mit modernen Dokumentenlösungen zu erweitern
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Inhalte cloudbasiert bereitzustellen und global verfügbar zu machen
OpenText ist zertifizierter SAP-Partner und entwickelt spezielle Lösungen für die SAP-Welt, u. a.:
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OpenText Extended ECM for SAP
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OpenText Archiving and Document Access for SAP
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OpenText Vendor Invoice Management (VIM)
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OpenText Cloud Edition (CE) für SAP S/4HANA
Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Dokumente und Informationen direkt in SAP-Prozesse zu integrieren, zu automatisieren und langfristig zu archivieren – digital und gesetzeskonform.
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Content Management (Extended ECM)
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VIM (Vendor Invoice Management)
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OpenText Content Server
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Documentum
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InfoArchive
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Core Signature / Core Share
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Magellan (KI-Analyseplattform)
Der Begriff "OpenText Core" bezieht sich auf eine Gruppe cloudbasierter Anwendungen von OpenText. Diese Produkte tragen alle das Präfix "Core", z. B.:
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OpenText Core Share
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OpenText Core Signature
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OpenText Core Archive
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OpenText Core for SAP Solutions
Diese Lösungen sind moderne, leichtgewichtige SaaS-Anwendungen (Software as a Service), die unabhängig oder als Erweiterung zu bestehenden OpenText-/SAP-Systemen funktionieren. Im Gegensatz dazu stehen die klassischen OpenText On-Premise-Produkte wie z. B. Content Server, Documentum oder Extended ECM.
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OpenText Core (Cloud) |
Klassische OpenText-Produkte (On-Prem / Hybrid) |
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Bereitstellung: Cloud-nativ (SaaS) |
Bereitstellung: On-Premise oder Hybrid (teilweise cloudfähig) |
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Einrichtung: Schnell, vorkonfiguriert, nutzerfreundlich |
Einrichtung: Projektbasiert, konfigurierbar, komplexer |
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Integration: APIs, einfache Integration in MS365, SAP |
Integration: Tiefe Integration in SAP, DMS, ECM-Systeme |
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Update-Zyklen: Automatisch (Cloud) |
Update-Zyklen: Manuell oder per Update-Service |
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Compliance: ISO-zertifizierte Rechenzentren, DSGVO-konform |
Compliance: Volle Kontrolle bei eigenem Hosting |
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Erweiterbarkeit: Hauptsächlich über SAP BTP (Side-by-Side Extensions) |
Erweiterbarkeit: Vollständig, inkl. klassischer ABAP-Erweiterungen |
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Lizenzmodell: Subscription-basiert |
Lizenzmodell: Lizenz + Wartung oder Subscription |
| Rechnungsarten |
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| Validierung & Geschäftsregeln |
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| Workflow & Rollensteuerung |
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| Buchung & Nachbearbeitung |
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| Revisionssichere Archivierung |
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| Reporting & Analyse |
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| Integration & Erweiterbarkeit |
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| OCR-Erfassung (optional) |
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| Statusverfolgung & Historie |
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| Benutzerdefinierte Aktionen |
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Nutzen und Highlights von der Opentext-Lösungen
- Zentrale Dokumentenverwaltung: Einheitlicher Zugriff auf alle Inhalte – direkt aus SAP, SuccessFactors oder Microsoft 365.
- Revisionssichere Archivierung: GoBD-, DSGVO- und ILM-konforme Aufbewahrung geschäftsrelevanter Daten.
- Digitale Akte in SAP: OpenText xECM verknüpft Dokumente, Workflows und Belege mit SAP S/4HANA.
- Cloud-Ready: Migration und Betrieb Ihrer OpenText-Systeme in der OpenText Cloud oder als Managed Service durch Fink IT.
- Kosteneffizienz & Transparenz: Reduzierter Administrationsaufwand und klar strukturierte Archiv- & ECM-Prozesse.
- OpenText xECM for SAP & SuccessFactors – vollständige Integration von Personal-Dokumenten in die digitale Personalakte
- Vendor Invoice Management (VIM) – automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung inklusive Freigabe-Workflows.
- InfoArchive – sichere Stilllegung von Altsystemen und Langzeitarchivierung historischer Daten.
- OpenText Cloud Edition – moderne Cloud-Architektur mit kontinuierlichen Updates im Zusammenspiel mit SAP ERP Cloud.
- Fink IT Managed Service – Betrieb, Support und Optimierung Ihrer ECM-Landschaft aus einer Hand.
Unsere Leistungen
- Analyse bestehender Dokumenten- und Archivsysteme – OpenText Content Server, Archive Server, xECM oder ältere DMS/Archiv-Lösungen
- Integration-Check mit SAP ECC / S/4HANA: Bewertung der Schnittstellen, Datenflüsse, Compliance- und Performance-Aspekte.
- Readiness-Check für Cloud & S/4HANA-Migration: Prüfung der ECM-Architektur im Hinblick auf eine Transformation in die SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE) oder Public Cloud (GROW).
- Lizenz- & Betriebsanalyse: Transparente Bewertung Ihrer OpenText-Subskriptionen, Systemkosten und Potenziale für Cloud / Managed Service-Modelle.
- ECM-Reifegradbewertung: Klarer Überblick, wo Ihre Organisation steht – und welche Schritte zur Modernisierung notwendig sind.
- ECM-Strategie für SAP-integriertes Dokumentenmanagement
Von der digitalen Akte bis zum unternehmensweiten Archiv.
- Zielarchitektur für hybride Szenarien
Kombination aus On-Premise, Private Cloud und OpenText Cloud Edition (CE).
- Migration im Rahmen der S/4HANA-Transformation
Harmonisierung und Überführung bestehender OpenText-Lösungen aus ECC oder S/4HANA On-Premise in die SAP Private oder Public Cloud.
- Cloud-Transition & Modernisierung
Planung und Umsetzung der Migration Ihrer Archiv- und Content-Systeme auf die OpenText Cloud oder in Managed Services.
- Integration von OpenText Aviator AI
KI-gestützte Dokumentenerkennung, automatische Klassifizierung, Suche und Prozessautomatisierung.
- OpenText™ Extended ECM (xECM)
Tiefe Integration in SAP S/4HANA, SAP EAM, SAP Ariba, SAP DRC u. v. m.
- xECM for SuccessFactors
Verwaltung digitaler Personalakten, HR-Dokumente und Prozesse direkt in SAP SuccessFactors.
- xECM for Microsoft SharePoint
Verbindung von SharePoint-Collaboration mit ECM-Governance und SAP-Kontextintegration.
- OpenText Archive Center / InfoArchive
– Revisionssichere Langzeitarchivierung und Decommissioning-Lösungen für SAP- und Non-SAP-Systeme.
– Stilllegung von Altsystemen mit OpenText InfoArchive – rechtssicheres Archivieren historischer Daten und Belege bei voller Zugriffsfähigkeit.
– Konsolidierung von Archivlandschaften und Reduktion der Betriebskosten durch Cloud-basierte Archivierung.
- SAP-zertifizierte Add-ons
Document Access, Vendor Invoice Management (VIM), Business Center for SAP, Core Capture und Aviator AI.
- OpenText Cloud Edition (CE)
Modernes Cloud-Betriebsmodell mit kontinuierlichen Updates, Sicherheit und Skalierbarkeit.
- OpenText Managed Services
Vollumfänglicher Betrieb Ihrer OpenText-Lösungen durch zertifizierte Fink IT Experten – On-Premise, Hybrid oder Cloud.
- Serviceumfang
Systembetrieb, Monitoring, Incident-, Change- und Release-Management nach ITIL, inklusive 24/7-Support-Option.
- Proaktive Optimierung
Performance-Monitoring, Kostentransparenz und regelmäßige Health-Checks.
- Compliance & Governance
Auditierbare Prozesse, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und gesetzeskonforme Archivierung gemäß EU-DSGVO und BSI-Vorgaben.
- Fink IT Managed Service for OpenText
Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung Ihrer ECM-Landschaft inklusive Patch-, Upgrade- und Security-Management.
- Lizenz- & Kostenoptimierung
Analyse und Optimierung Ihrer OpenText- und SAP-Subskriptionen zur Kosteneffizienz.
- Integration in SAP BTP & Cloud ALM
Zentrales Monitoring und Reporting für ECM-Betrieb und Servicequalität.
- Zukunftssichere Migration Ihrer OpenText-Lösungen im Rahmen der SAP S/4HANA Transformation (on-prem → Private/Public Cloud).
- Einheitliche ECM-Architektur für SAP, HR und Collaboration-Szenarien.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung durch OpenText Aviator AI.
- Nahtlose Integration von xECM for SAP, xECM for SuccessFactors und xECM for SharePoint.
- Revisionssichere Stilllegung von Altsystemen mit OpenText InfoArchive – Compliance sichern und Kosten senken.
- Reduzierter Betriebsaufwand durch OpenText Cloud oder Managed Services.
- Compliance & Governance by Design – Audit-fähig und gesetzeskonform.
- Fink IT-Solutions – Ihr zertifizierter Partner für OpenText und SAP, End-to-End von der Strategie bis zum Betrieb.
FINK IT-Solutions – Ihr zuverlässiger Partner für die OpenText Produkte
In Projekten mit OpenText (z. B. Vendor Invoice Management, Extended ECM) verknüpfen wir strukturierte SAP-Daten mit
unstrukturierten Inhalten (Dokumente, E-Mails etc.) im Prozesskontext. So entsteht eine integrierte Dokumentenverwaltung,
die Transparenz, Compliance und Effizienz erhöht. Unsere langjährige Erfahrung mit ECM-Themen wird zusätzlich durch
Veröffentlichungen untermauert: Der Gründer Christian Fink ist Autor bei SAP PRESS zum Thema ECM mit SAP.
Zudem haben wir den Gold-Partner-Status bei SAP, was unsere Kompetenz im SAP/OpenText-Umfeld zusätzlich bestätigt.
SAP Invoice Management by OpenText - Tool, Architektur, Prozesse
Lösungen
Dokumentenverarbeitung
OpenText Vendor Invoice Management
OpenText VIM ist eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen Dokumentarten wie z.B. Lieferscheine, Kundenaufträge, etc. in SAP. Von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe – alle Schritte werden digitalisiert, beschleunigt und revisionssicher dokumentiert. Das Ergebnis: Weniger manuelle Aufwände, kürzere Durchlaufzeiten und transparente Prozesse.
Ihre Vorteile:
- Automatisierte Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung - Reduziert manuelle Eingaben und beschleunigt den gesamten Freigabeprozess
- Nahtlose SAP-Integration - Vollständig integriert in SAP ECC und S/4HANA
- Höhere Transparenz & Nachvollziehbarkeit - Jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert
- Reduzierte Fehlerquote – Automatische Validierung und Prüfungen
- Skalierbarkeit & Flexibilität – Unterstützt verschiedene Eingangsformate & individuelle Prozesse
- Schnellere Durchlaufzeiten & Kostenersparnis
Verschiedene Dokumentenarten in S/4HANA digital verarbeiten und Prozesskosten sparen.
Jetzt mehr erfahren zu OpenText Vendor Invoice Management!
Enterprise Content Management
OpenText Content Management (Extended ECM)
OpenText Content Management (Extended ECM) erweitert SAP und andere Geschäftsanwendungen um leistungsstarkes Content Management.
Es verbindet strukturierte Daten mit unstrukturierten Inhalten im Prozesskontext – zentral, transparent und revisionssicher.
xECM ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit, effiziente Dokumentenlenkung und rechtskonforme Archivierung.
Ihre Vorteile:
- Nahtlose Integration in SAP & andere Geschäftsanwendungen - Verknüpft strukturierte Daten mit unstrukturierten Inhalten – direkt im Prozesskontext.
- Zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen - Alle Dokumente, E-Mails und Dateien sind kontextbezogen auffindbar – in SAP, Microsoft 365, Salesforce & mehr.
- Revisionssichere Archivierung & Compliance - Erfüllt gesetzliche Anforderungen
- Effizientere Zusammenarbeit & transparente Workflows - Teams arbeiten gleichzeitig an Dokumenten – mit Versionierung, Freigabeprozessen und Zugriffskontrollen.
- Höhere Produktivität & weniger Systemwechsel - Inhalte sind direkt im SAP- oder Microsoft-UI verfügbar – kein Wechsel zwischen Systemen nötig.
- Skalierbare, zukunftssichere Plattform – Cloudfähig, mandantenfähig und erweiterbar – ideal für wachsende Anforderungen und digitale Transformation.
OpenText Content Management lässt sich nicht nur in SAP integrieren, sondern auch in viele weitere Geschäftsanwendungen wie Microsoft 365, Salesforce, SuccessFactors, Oracle und andere. Die Lösung erweitert diese Systeme um leistungsfähiges Content Management, sodass Dokumente, E-Mails und unstrukturierte Inhalte direkt im Kontext von Geschäftsprozessen verwaltet werden können – zentral, sicher und benutzerfreundlich.
Jetzt mehr erfahren zu OpenText Content Management!
Ihr Ansprechpartner
Hallo, mein Name ist Niklas Reisinger, und ich bin Ihr Ansprechpartner bei Fink IT-Solutions für OpenText-Lösungen.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Rechnungen nicht nur digital, sondern auch prozessnah, sicher und compliant zu verwalten. Mit OpenText Content Management (Extended ECM) und OpenText Vendor Invoice Management (VIM) bieten wir Ihnen intelligente Lösungen für die automatisierte Dokumentenablage und die digitale Rechnungsverarbeitung – direkt in SAP oder anderen führenden Geschäftsanwendungen.
Nutzen Sie unser kostenloses Erstgespräch um zu erfahren, wie Sie mit OpenText-Lösungen Zeit sparen, Fehler vermeiden und Ihre Prozesse zukunftssicher gestaltest – von DMS bis E-Rechnung.
