Zero Footprint Viewer – Flexible, sichere & wartungsarme Dokumentenanzeige im Browser
Warum ein Zero Footprint Viewer heute unverzichtbar istDer Zero Footprint Viewer ermöglicht die vollständig browserbasierte Anzeige von Dokumenten, ohne Plugins, Add-ons oder lokale Software. Kurz gesagt: Dokumente werden schnell, sicher und wartungsarm direkt im Browser angezeigt – auf jedem Endgerät. Warum er heute unverzichtbar ist: Moderne Arbeitswelten sind hybrid und mobil. Der Zero Footprint Viewer entlastet die IT, reduziert Sicherheitsrisiken, sorgt für zentrale Updates und gewährleistet Compliance – perfekt für zeitgemäße ECM- und DMS-Umgebungen.
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- Keine lokale Installation oder Plugins notwendig
- Einheitliche User Experience auf allen Endgeräten
- Sichere Anzeige sensibler Dokumente ohne lokale Kopien
- Zentrale Updates und minimaler IT-Support
- Integration in SAP, OpenText xECM, Content Server & CLM
- Universeller Viewer für PDF, Office, CAD, TIFF, E-Mails und Bilder
- DSGVO-konforme Nutzung & Audit-Trail-Unterstützung
- Mobile Nutzung auf Laptop, Tablet & Smartphone
- Vollständig serverseitige Verarbeitung ohne lokale Kopien
- Optimale Integration in Workflow- und ECM-Prozesse
Einsatzbereiche
Dokumente aus SAP werden direkt im Browser dargestellt:
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Rechnungen
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Bestellungen
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QM-Dokumente
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technische Zeichnungen
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Verträge
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HR-Dokumente
Ohne zusätzliche Software, vollständig aus SAP heraus.
Der Zero Footprint Viewer ist Standardkomponente für:
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Vorschau
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Kommentierung
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Anmerkungen
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Redlining
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Seitenverwaltung
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Zoom & Suche
Ideal für kollaborative Dokumentenprozesse.
Dokumentanzeige ohne Risiko von lokalen Kopien – wichtig für:
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Vertragsentwürfe
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vertrauliche Inhalte
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Änderungsstände
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Genehmigungsprozesse
Zero Footprint Viewer = DSGVO-Vorteil:
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keine Downloads
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kein lokaler Cache
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vollständige Protokollierung
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kontrollierte Leserechte
Nutzer können Dokumente überall sicher anzeigen – ohne VPN-, Plugin- oder Client-Abhängigkeiten.
Wie der Zero Print Viewer funktioniert
Der Zero Footprint Viewer basiert auf drei Prinzipien:
1. Serverseitige Verarbeitung
Dokumente werden serverseitig:
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geöffnet
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gerendert
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konvertiert
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gepuffert
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ausgeliefert
Keine Inhalte landen lokal.
2. Web-Rendering
Der Viewer nutzt Webtechnologien wie:
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HTML5
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JavaScript
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Canvas
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Server-Side Rendering (SSR)
Dadurch ist er extrem kompatibel.
3. Sicherheits- & Compliance-Framework
Der Viewer respektiert:
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ECM-Berechtigungen
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SAP ACLs
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OpenText Records Management Policies
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Audit Trails
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Download-Sperren
Die Anzeige folgt exakt den Governance-Richtlinien.
How-To: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Rollout eines Zero Footprint Viewer
Ein professioneller Zero Footprint Viewer Rollout umfasst:
1. Integration mit ECM/DMS-Systemen
z. B.:
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OpenText Intelligent Viewing
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xECM Smart View
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Content Server
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ArchiveLink Viewer
2. Definition der Benutzerrechte
Wer darf:
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ansehen?
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kommentieren?
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herunterladen?
-
drucken?
3. Performance & Caching Modell
Rendern, Thumbnails, Suchindexe.
4. Browser-Kompatibilität
Chrome, Edge, Safari, Firefox.
5. Aktivierung von Sicherheitsfeatures
Download-Sperre, Wasserzeichen, Session-Timeout.
Tipps zur erfolgreichen Einführung und Best Practices
- Perfekt für Unternehmen in sensiblen Branchen (Public Sector, Pharma, Finance).
- Download-Sperren und Wasserzeichen unbedingt aktivieren.
- Bei hoher Last → separater Rendering-Server.
- Integration mit xECM bringt maximale Konsistenz.
- Schulung der Fachbereiche lohnt sich: besseres Arbeiten, weniger Support.
- Viewer ersetzt nicht Governance – aber macht sie erlebbar.
Kontakt
Wenn du:
-
einen Zero Footprint Viewer einführen möchtest
-
OpenText Intelligent Viewing evaluierst
-
SAP-Dokumentanzeige modernisieren willst
-
Compliance-Vorgaben für HR, Finance oder Legal erfüllen musst
-
oder deine gesamte ECM-UX modernisieren willst
unterstützen wir dich dabei – technisch, strategisch, sicher.
