Leistungsfähige Volltext- und Metadatensuche für SAP KPro, OpenText Content Server & xECM. Schnelle Auffindbarkeit, KI-fähig, kontextbezogen und revisionssicher.

Search Engine Integration: Intelligente Suche & optimale Auffindbarkeit in ECM-Umgebungen

Warum Search Engine Integration entscheidend ist

Search Engine Integration verbindet leistungsstarke Suchtechnologien mit Dokumentenmanagement- und ECM-Plattformen wie SAP KPro / DMS, OpenText Content Server, xECM oder ArchiveLink-Repositories. Sie sorgt dafür, dass Dokumente, Versionen, Metadaten und Workspaces präzise, schnell und vollständig durchsuchbar sind – egal, wo sie gespeichert werden.

Kurz gesagt: Sie stellt sicher, dass Dokumente nicht nur abgelegt, sondern auch zuverlässig wiedergefunden werden.

In Zeiten wachsender Dokumentenmengen verhindert Search Engine Integration Zeitverlust, Doppelablagen und Compliance-Risiken, verbessert die Trefferqualität, steigert die Workflow-Performance und sorgt für eine effiziente, nutzerfreundliche ECM-Nutzung.

 

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  • Volltext- und Metadatensuche in PDFs, Office-Dateien, Scans und Workspaces
  • Einheitliche Suche über SAP, KPro, OpenText Content Server, xECM und Archive hinweg
  • Intelligente Kontextsuche nach Belegnummern, Verträgen, Equipment oder Personalakten
  • Hohe Performance & Skalierbarkeit für Millionen Dokumente
  • Grundlage für KI-gestützte Klassifikation, semantische Suche und Automatisierung
  • Indexierung von Dokumenten, Versionen, Metadaten und Rechten
  • Integration über KPro, OpenText Search Server, HANA Search, Solr & Elastic
  • Relevanzbewertung und kontextbezogene Trefferlisten
  • Benutzerfreundliche Oberflächen in SAP GUI, Fiori, xECM Smart View oder OpenText UX
  • Optimierung von Workflow, Retrieval & Enterprise-Suche

Einsatzbereiche

 

Suchintegration steuert:

  • Dokumentinfoobjekt-Suche

  • Versionssuche

  • Metadatenfilter

  • Materialsicht & Objektverknüpfung

  • Volltextsuche in Dokumenten

Sicherstellung:

  • Metadatenvererbung

  • Workspace-Suche

  • Suche nach Kategorien

  • Suche innerhalb von Records

  • kombinierte Struktur- & Volltextsuche

Kontextsuche für:

  • Kundenakten

  • Projektakten

  • Lieferantenportale

  • Personalakten

  • Vertragsakten

Über Search Engine Integration werden auch:

  • ArchiveLink-Dokumente

  • ILM-Archivdaten

  • WORM-Archive

  • externer Storage

durchsuchbar gemacht.

Wie die Search Engine Integration technisch funktioniert

Search Engine Integration basiert auf mehreren Schichten:

1. Indexing Services

Dokumente werden analysiert und indiziert:

  • Text extrahiert

  • Metadaten erfasst

  • Versionen verarbeitet

  • Rechte berücksichtigt

  • Kontextobjekte bewertet

2. Connectoren zwischen SAP / ECM / Indexservern

Typische Anbindungen:

  • KPro Index Management Service

  • OpenText Search Server

  • HANA Search Adapter

  • Solr-/Elastic-Konfiguration

  • OTDS-/REST-basierte Datenpipelines

3. Rechte- und Berechtigungssynchronisation

Nur was der Nutzer sehen darf, kann er finden.

4. Benutzeroberflächen

Suchintegration erscheint in:

  • SAP GUI

  • SAP Fiori

  • xECM Smart View

  • OpenText Content Suite UX

  • Webportalen

  • Such-Widgets

5. Relevanzbewertung

Die Engine sortiert Treffer nach:

  • Textrelevanz

  • Metadaten

  • Kontext

  • Aktualität

  • Berechtigungen

How-To: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung einer Suchintegration

Professionelle Suchintegration umfasst:

1. Definition der Suchobjekte

Welche Dokumente sollen indiziert werden?

2. Auswahl der Suchengine

HANA, OpenText Search Engine, Elastic oder Solr?

3. Indexierungsstrategie

  • was wird indiziert?

  • was nicht?

  • wie oft?

4. Rechte-/Rollenkonzeption

Damit keine vertraulichen Dokumente auftauchen.

5. Monitoring

Indexwachstum, Ladezeiten, Fehlerlogs.

Tipps zur erfolgreichen Einführung und Best Practices

  • Volltextsuche ist wertlos ohne saubere Metadaten.
  • Berechtigungen vor der Suchintegration harmonisieren.
  • Reindizierung regelmäßig einplanen (monatlich).
  • Nicht alles indizieren – nur das, was Mehrwert bietet.
  • Für S/4HANA: HANA Search bevorzugen.
  • xECM-Workspaces profitieren enorm von sauber definierten Suchattributen.
  • OCR-Qualität entscheidet über Suchqualität.

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  • Suchfunktionen in SAP oder xECM verbessern willst

  • KPro-Suche stabilisieren möchtest

  • OpenText Suche auf Enterprise-Level bringen willst

  • Indizes aufräumen oder neu designen musst

  • eine moderne, schnelle, intelligente Sucharchitektur brauchst

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