OpenText InfoArchive ermöglicht die sichere Stilllegung alter Systeme, revisionssichere Langzeitarchivierung und vollständige Compliance. Ideal für SAP-S/4HANA-Transformationen, Cloud-Strategien und M&A-/Carve-outs.

OpenText InfoArchive – moderne Stilllegung alter Systeme & sichere Langzeitarchivierung

Warum OpenText InfoArchive für Unternehmen unverzichtbar ist

OpenText InfoArchive ist die zentrale Plattform für Unternehmen, die Altsysteme stilllegen, große Datenmengen langfristig archivieren und gleichzeitig Compliance sicherstellen müssen. Die Lösung vereint strukturierte Daten, Dokumente und Anwendungslogik in einem einzigen, hochskalierbaren Archiv – vollständig durchsuchbar und bereit für moderne Cloud-Strategien.

Ob S/4HANA-Transition, M&A-Szenarien oder der Betrieb veralteter Fachanwendungen: InfoArchive reduziert Kosten, minimiert Risiken und schafft eine zukunftssichere Archivarchitektur. Kurz gesagt: InfoArchive ermöglicht Systemstilllegung ohne Datenverlust – effizient, sicher und compliant.

 

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  • Komplette Stilllegung alter SAP- & Non-SAP-Systeme mit voller Datenverfügbarkeit
  • Zentrales Langzeitarchiv für strukturierte Daten, Dokumente & E-Mails
  • Revisionssichere Archivierung mit GoBD-, DSGVO- & ISO-konformer Aufbewahrung
  • Schneller Zugriff über Volltextsuche, Filter, Views & historische Anwendungs-Sichten
  • Entlastung operativer Systeme & deutliche Reduktion von Lizenz-, Backup- & Hostingkosten
  • WORM-Storage, Audit Trails & unveränderbare Archivierung für höchste Compliance
  • Hohe Performance bei Milliarden Datensätzen & großen Archivvolumen
  • Ideal für SAP S/4HANA Migration: ECC-Decommissioning, ILM-Export & ArchiveLink
  • Flexible Architektur: Cloud, On-Prem, Hybrid & M&A-/Carve-out-Szenarien
  • Einheitliche Plattform für Daten, Dokumente & Anwendungslogik mit REST-APIs

Einsatzbereiche

 

Typische Szenarien:

  • FI/CO-Buchungen

  • Bestellungen & SD-Belege

  • HR-Daten

  • ArchiveLink-Dokumente

  • technische Dokumente

  • Steuerdaten & Audit-Trails

InfoArchive fungiert dabei als SAP-kompatibles, langfristig sicheres Archiv.

z. B.:

  • Alt-CRM

  • Altes Rechnungswesen

  • Branchensoftware

  • selbstgeschriebene Anwendungen

  • Lotus Notes

  • DMS/ECM-Systeme

Alles wird zentral in InfoArchive „vereint“.

InfoArchive ermöglicht:

  • schnelle Datentrennung

  • rechtskonforme Übergabe

  • vollständige Nachweisführung

Gerade HR, Legal und Finance profitieren stark.

Wie OpenText InfoArchive funktioniert

1. Extraktion

Daten und Dokumente werden exportiert:

  • SAP ILM

  • SQL-Exporte

  • APIs

  • Filesystem

  • ArchiveLink Export

2. Transformation

Daten werden:

  • strukturiert

  • angereichert

  • harmonisiert

  • indexiert

  • mit Metadaten versehen

3. Speicherung

Speicher in:

  • Cloud Object Storage

  • WORM-Speicher

  • On-Prem Appliances

  • hybriden Architekturen

4. Zugriff

Endnutzer greifen zu über:

  • Web-UI

  • Suchmasken

  • vordefinierte Ansichten

  • APIs

  • Compliance-Reports

5. Audit & Compliance

Alles ist:

  • protokolliert

  • unveränderbar

  • exportierbar

  • rechtssicher

How-To: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung & Projektvorgehen

Eine professionelle Einführung umfasst:

1. Analyse der Stilllegungskandidaten

Welche Systeme können abgeschaltet werden?

2. Datenkategorisierung

Welche Daten sind:

  • relevant?

  • personenbezogen?

  • aufbewahrungspflichtig?

  • löschpflichtig?

3. ILM-Regeln definieren

Retention Policies, Legal Hold, DSGVO etc.

4. Extraktionspipeline aufbauen

SAP ILM, ArchiveLink Export, DB-Exporte.

5. Deploy & Load

Daten ins InfoArchive importieren.

6. Validierung & Abnahme

Auditoren prüfen:

  • Vollständigkeit

  • Unveränderbarkeit

  • Nachvollziehbarkeit

Tipps zur erfolgreichen Einführung und Best Practices

  • InfoArchive spart nur dann Geld, wenn die Alt-Systeme wirklich abgeschaltet werden.
  • ILM immer ins Projekt integrieren, nicht separat betrachten.
  • Speicherkosten durch Cold/Deep Archive massiv reduzieren.
  • Suchmasken für Fachbereiche früh definieren – das bringt Akzeptanz.
  • Carve-out-/M&A-Prozesse profitieren enorm von InfoArchive.
  • Für SAP ist die Kombination aus InfoArchive + ArchiveLink der Standardweg für Stilllegung.

Kontakt

Wenn du:

  • ein Legacy-System abschalten möchtest

  • SAP ECC sauber stilllegen willst

  • Compliance-Archivierung brauchst

  • Carve-out-Daten migrieren musst

  • eine Enterprise-Langzeitarchivlösung suchst

unterstützen wir dich strategisch, technisch und operativ.

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