Contract Lifecycle Management (CLM) mit OpenText – Digitales, revisionssicheres Vertragsmanagement mit SAP-Integration

Geschäftsanwender erfassen Anforderungen über strukturierte Formulare.
SAP-Stammdaten (Lieferanten, Kunden, Materialien) werden automatisch eingebunden.

Standardisierte Vorlagen und Klauselbibliotheken sorgen für Konsistenz und verhindern rechtliche Risiken.

Interne und externe Stakeholder arbeiten gemeinsam:

• Redlining

• Versionsvergleich

• Kommentarhistorie

• vollständiges Verhandlungsprotokoll

Abhängig von Vertragswert, Risiko und Bereich.

Unterstützt DocuSign, Adobe Sign und OpenText Core Signature.

Verträge landen im zentralen, revisionssicheren Repository oder im Business Workspace.

SLAs, KPIs, Fristen und Zusagen werden systemisch überwacht.

Das System erinnert automatisch – keine versehentlichen Verlängerungen mehr.

Ein sicherer Speicherort für alle Verträge – cloudfähig oder On-Premise.

Funktionen:

• Volltextsuche

• Metadatensuche

• Versionierung

• Zugriffssteuerung

• Klassifikation

• Schutz vor Datenverlust

Ein großer Mehrwert von OpenText:

Jeder Vertrag erhält einen eigenen Workspace, der:

• SAP-Stammdaten

• Dokumente

• Aufgaben

• Workflows

• Versionen

• Berechtigungen

• Verknüpfungen zu POs, Projekten, Lieferanten

bündelt.

Ein Business Workspace bildet ein digitales Vertragsdossier ab.

Steuert:

• Genehmigungen

• Verhandlungen

• Signaturen

• Eskalationen

• Fristen

• Vertragsänderungen

• Benachrichtigungen

OpenText CLM läuft auf der OpenText Content Suite / Extended ECM Plattform – hochskalierbar, revisionssicher und SAP-zertifiziert.

Alle Verträge an einem Ort, auditierbar und versioniert.

Rechtssichere, einheitliche Dokumente.

Schnelle, kontrollierte Freigabeprozesse.

Reduziert Verzögerungen und Papierwege.

Transparenz über Fristen, SLAs, Zahlungsverpflichtungen.

Wesentlich für Compliance und Lieferantenbewertung.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Kontext, Daten, Dokumente und Prozesse in einem Ort.

Insights für Einkauf, Recht, Finance und Management.

• Lieferantenverträge

• Rahmenverträge

• Service Level Agreements

• Preisvereinbarungen

• Kundenverträge

• Leistungsvereinbarungen

• Bonus- & Rabattverträge

• NDAs

• Musterverträge

• Haftungsklauseln

• Policy-Dokumente

• Leasingverträge

• Zahlungsbedingungen

• Vertragsstrafen

• Arbeitsverträge

• Ergänzungsvereinbarungen

• Geheimhaltungsvereinbarungen

• Softwarelizenzen

• SaaS-Verträge

• Support & Maintenance Agreements

Standards + Audit Trails = weniger Fehler & Diskussionen.

Automatisierte Workflows eliminieren manuelle Verzögerungen.

Keine verpassten Kündigungsfristen, keine Schattenverträge.

Alle Verträge, Fristen, Risiken & Verpflichtungen in einem System.

Vertragsdaten direkt im jeweiligen Geschäftsprozess.

Einheitliche, schlanke Prozesse über alle Abteilungen hinweg.

Es bedeutet, dass Verträge nicht nur erstellt, sondern systematisch geführt werden – inklusive Versionen, Freigaben, Fristen und Verpflichtungen.
Ziel ist ein transparenter, nachvollziehbarer Prozess.

ERP-Systeme können Verträge speichern, aber nicht steuern.
Ihnen fehlen:

• Verhandlungsprozesse

• Workflows

• Versionskontrolle

• Klauselmanagement

• Fristenüberwachung

CLM ergänzt diese Governance-Ebene.

Kosten variieren je nach:

• Nutzerzahl, Rollen

• Komplexität der Workflows

• SAP-Integration

• benötigten Funktionen (Templates, Signaturen, Workspaces)

Der ROI ist meist hoch, da CLM Risiken reduziert und Vertragszyklen beschleunigt.

Weil Verträge Unternehmensrisiken bergen.
CLM sorgt für:

• Compliance

• Transparenz

• schnellere Prozesse

• geringere Kosten

• klare Verantwortlichkeiten

• datenbasierte Entscheidungen

Es ist ein zentraler Baustein moderner Unternehmenssteuerung.