OpenText Contract Lifecycle Management (CLM) digitalisiert und steuert den gesamten Vertragslebenszyklus. Integriert mit SAP, xECM & Geschäftsprozessen – revisionssicher, auditfähig und automatisiert.

Contract Lifecycle Management (CLM) by OpenText™ – Der digitale Vertragslebenszyklus

Warum Contract Lifecycle Management relevant ist

Verträge sind eines der kritischsten Informationsobjekte jeder Organisation. Sie steuern:

  • Lieferantenbeziehungen

  • Kundenkonditionen

  • Service-Level-Agreements

  • Risiken

  • Rechte & Pflichten

  • Haftung

  • Compliance-Anforderungen

Trotzdem werden Verträge in vielen Unternehmen immer noch in Ordnern, SharePoint-Ordnern oder E-Mail-Anhängen verwaltet – ohne Governance, ohne Transparenz, ohne Lifecycle.

OpenText Contract Lifecycle Management (CLM) löst genau dieses Problem.

CLM steuert den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags – von der ersten Anfrage über Verhandlung, Freigabe, Signatur, Archivierung bis hin zur Verlängerung oder Kündigung.
Und das vollständig integriert mit SAP, xECM und Geschäftsprozessen.

Kurz gesagt:
CLM macht Vertragsmanagement endlich kontrollierbar, auditfähig und prozessführend.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

  • 360°-Vertragsübersicht: Dokumente, Versionen, Genehmigungen, Signaturen & Fristen an einem Ort
  • Strukturierte Workflows für Verhandlung, Freigabe, Signatur und Verlängerung
  • Digitale Signaturen integriert (DocuSign, Adobe Sign, QES)
  • Automatisierte Fristen, Wiedervorlagen & Verlängerungen
  • Tief integrierbar in SAP, xECM & Geschäftsprozesse
  • Compliance & Audit-Trail: jede Änderung, Genehmigung & Version nachvollziehbar
  • Contract Workspaces: eigene digitale Räume pro Vertrag mit Metadaten & Anlagen
  • Integration in Einkauf, Sales, HR, IT & Qualitätsmanagement
  • Records Management & Archivierung direkt aus CLM steuerbar
  • Effiziente, skalierbare Prozessautomatisierung für Vertrags-Workflows

Einsatzbereiche

 

CLM unterstützt:

  • Rahmenverträge

  • Einkaufsverträge

  • Preisvereinbarungen

  • Lieferbedingungen

  • SLA-Verträge

  • NDA & Geheimhaltungsvereinbarungen

Perfekt für Lieferantenmanagement & strategischen Einkauf.

Typisch:

  • Service-Level Agreements

  • Wartungsverträge

  • Lizenzverträge

  • Projektverträge

  • AGB & Zusatzvereinbarungen

Mit klaren Risiken & Genehmigungsschritten.

CLM ist ideal für:

  • SaaS-Verträge

  • Software-Lizenzen

  • IT-Wartung

  • Rahmenverträge

  • Cloud-Verträge

  • Outsourcing-Verträge

Mit Fokus auf Compliance & Verlängerungen.

Z. B.:

  • Arbeitsverträge

  • Ergänzungsvereinbarungen

  • Bonusvereinbarungen

  • Befristungen

  • leitende Angestellte

Mit klaren Schutzräumen (DSGVO).

Für regulierte Branchen:

  • Energie

  • Pharma

  • Gesundheitswesen

  • öffentlicher Sektor

Mit Audit-Trail & ISO-konformen Freigaben.

Wie Contract Lifecycle Management (CLM) by OpenText™ funktioniert

CLM basiert auf drei Kernkomponenten:

1. Contract Workspace (Herzstück)

Jeder Vertrag erhält einen eigenen digitalen Workspace mit:

  • Dokumenten

  • Versionen

  • Metadaten

  • Anlagen

  • Fristen

  • Risiken

  • Aufgaben

  • Workflows

  • Beziehungen zu Lieferanten/Kunden

2. Content Server – revisionssichere Speicherung

Garantiert:

  • Versionierung

  • Metadatenlogik

  • Renditions

  • Rechte & Rollen

  • Audit Trail

  • Records Management

Damit wird jede Vertragsaktion nachvollziehbar.

3. Prozessautomatisierung

CLM steuert:

  • Verhandlungen

  • Genehmigungen

  • Signaturen

  • Renewals

  • Archivierung

  • Eskalationen

Die Prozesse sind konfigurierbar und skalierbar.

How-To: OpenText CLM professionell einführen – Workspaces, Workflows & SAP-Integration

Ein CLM-Projekt umfasst fünf Schritte:

1. Vertragsarten & Kategorien definieren

Welche Vertragstypen gibt es? Welche Metadaten benötigt jede Kategorie?

2. Workspace-Templates erstellen

Struktur, Dokumenttypen, Rollen, Workflows.

3. Genehmigungsprozesse modellieren

Finance, Legal, Einkauf, Management.

4. SAP-Integration (optional, aber empfehlenswert)

Verknüpfung von:

  • Lieferanten

  • Bestellungen

  • Materialgruppen

  • Projekten

  • Kunden

  • Workflows

5. Governance, ILM & Compliance

Aufbewahrungsfristen, Records Management, Löschkonzepte.

Tipps zur erfolgreichen Einführung und Best Practices

  • Der größte Erfolgstreiber: klare Vertragsarten + schlanke Metadatenmodelle.
  • Risiken & Fristen früh sichtbar machen.
  • CLM nie als „Ablage“, sondern als Prozesssteuerung denken.
  • SAP-Integration macht Verträge erst wirklich „nutzbar“ im operativen Geschäft.
  • Legal & Einkauf unbedingt im Kernteam – immer.
  • Digitale Signaturen als Standard etablieren → drastisch schnellere Durchlaufzeiten

Kontakt

Wenn du:

  • Vertragsprozesse digitalisieren

  • CLM für Einkauf, Legal, Finance oder HR einführen

  • SAP-Integration über xECM nutzen

  • Fristen & Risiken automatisieren

  • Compliance & Auditfähigkeit sicherstellen

möchtest, begleiten wir dich fachlich und technisch – von der Strategie bis zur Umsetzung.

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